職位描述
一、行政工作
1、集團前臺的電話接聽、轉(zhuǎn)接，做到接聽電話用語規(guī)范，態(tài)度和藹，聲音清晰，對未能聯(lián)絡(luò)上的記錄在案并及時轉(zhuǎn)告。
2、集團各類信件、報刊雜志、傳真和集團郵件的收發(fā)，及時做好登記和簽收記錄。
3、做好集團及各中心打印、復(fù)印（含外出批量復(fù)?。┑热粘Ｎ臅ぷ鳎瑖栏癖Ｊ毓緳C密，并提醒、督促復(fù)印、打印人員按要求填寫《復(fù)印登記表》或《打印登記表》。
4、負責(zé)定水、定工作餐；并按各中心的要求，預(yù)定員工（除總經(jīng)理室外）出差火車票、機票及酒店。
5、集團來訪賓客及各中心總監(jiān)的重要賓客的接待工作，做到禮貌用語，態(tài)度和藹。
6、做好集團各類會議及各中心總監(jiān)安排的各類重要會議的接待工作（茶水、咖啡、點心、水果、工作餐），做好會前準備及會后會議室整理工作。
二、人力資源工作
1、協(xié)助人力資源部經(jīng)理做好招聘面試的接待工作，提前準備好面試時所需的各類空白表格。
2、協(xié)助人力資源部經(jīng)理做好基層員工的面試通知工作。
3、協(xié)助人力資源部經(jīng)理做好集團員工花名冊、通訊錄的錄入及更新。
4、協(xié)助人力資源部經(jīng)理做好按月編制員工試用期轉(zhuǎn)正、勞動合同續(xù)簽名單。
5、協(xié)助人力資源部經(jīng)理做好按月編制員工生日名單。
6、協(xié)助人力資源部經(jīng)理按月編制新入職員工或變更發(fā)薪銀行的員工的《銀行批量開戶申請表》交財務(wù)中心辦理工資卡。
7、負責(zé)員工錄用退工、社會保險、住房公積金的辦理、報表提交、資料進檔及請款工作。
企業(yè)簡介
上海方心健康科技發(fā)展有限公司是一家集中醫(yī)藥研究、開發(fā)、生產(chǎn)和營銷為一體的現(xiàn)代化科技型企業(yè)，它是由上海申銀萬國直投公司、上海浦東科技投資公司及多年從事醫(yī)藥行業(yè)的4位自然人投資組成的國有民營混合制責(zé)任有限公司,注冊在徐匯區(qū)楓林高新醫(yī)藥生物園區(qū)，擁有員工200多人，營銷團隊具有60多名終端業(yè)務(wù)代表。
上海方心健康科技發(fā)展有限公司（集團）與中美日三國院士，中西醫(yī)結(jié)合專家及上海市名老中醫(yī)合作，控股經(jīng)營國家中藥制藥技術(shù)中心，打造出一個國家級的新藥研發(fā)平臺，取得了許多世界級和國家級的研究成果，并已投入市場。公司在上海的營銷網(wǎng)絡(luò)已覆蓋了綜合醫(yī)院、?？漆t(yī)院、社區(qū)、團體、藥店各個領(lǐng)域，并與藥品經(jīng)營相關(guān)的各政府部門保持了良好的公共關(guān)系。多年的精進努力，使上海方心健康科技發(fā)展有限公司（集團）在業(yè)界脫穎而出，2011年，被授予“高新技術(shù)企業(yè)”證書，2012年，上海科委及上海國資委授予方心集團“創(chuàng)新型企業(yè)”稱號，2013年，被評為“年度上海百強民營科技企業(yè)綜合百強”稱號。上海方心集團堅持對社會的承諾：廣大中藥，回饋大眾。
上海方心健康科技發(fā)展有限公司始于1997年，歷經(jīng)方心近二十年的努力，由最初的上海方心科技研究所演變至擁有六大中心一個藥廠的集團公司（財務(wù)中心、行政中心、供應(yīng)鏈中心、營銷中心、信息中心、研發(fā)中心與藥廠）。它針對疾病群，開發(fā)形成了呼吸、代謝、心血管、腫瘤、皮膚病及補益類等系列產(chǎn)品，全力打造具有全新理念的“方心上醫(yī)”品牌。其產(chǎn)品主要有：針對呼吸系統(tǒng)—雙黃連分散片、清肺抑火膠囊、小柴胡顆粒、感冒退熱膠囊、復(fù)方金銀花顆粒；治療心血管系列—替米沙坦膠囊（國家五類新藥）、三參復(fù)脈顆粒（科研制劑）；治療代謝類疾病有：科研制劑-舒肝祛脂膠囊、復(fù)方玉芩膠囊、腎八味膠囊、肝八味膠囊、甘地膠囊、復(fù)方芎芍膠囊；腫瘤治療藥：科研制劑—復(fù)方石紅顆粒、復(fù)方靈赭顆粒、復(fù)方當(dāng)歸黨參顆粒、復(fù)方雙地顆粒、復(fù)方羊蛇顆粒、復(fù)方杏黃顆粒、復(fù)方江魚顆粒、復(fù)方平川顆粒；皮膚病系列：科研制劑—復(fù)方紅花補蒺顆粒、浦蓮清解顆粒、復(fù)方銀花利濕顆粒、復(fù)方敗醬草片、復(fù)方白蒺藜片、紅花平疣顆粒、清肺除濕顆粒、清熱平疣顆粒、五白利濕顆粒、龍葵銀消片；補益類有松友飲顆粒、六味地黃膠囊；其中：松友飲顆粒為方心集團與癌癥腫瘤專家湯釗猷院士合作研發(fā)出的不可復(fù)制的院士級精方，對防止腫瘤轉(zhuǎn)移和復(fù)發(fā)起到了重要的“雙防”作用；而清肺抑火膠囊方源于有“醫(yī)林狀元”的明朝大御醫(yī)龔?fù)①t所著的醫(yī)養(yǎng)奇著《壽世保元》，具有清肺、排毒、滋陰潤燥三重功效，可有效地保護霧霾對呼吸系統(tǒng)的侵害；近期收購的雙黃連分散片已向美國FDA申請臨床試驗，并獲批準，它是全國同類產(chǎn)品中唯一采用新工藝-超臨界萃取工藝，有效地防止了熱敏性物質(zhì)的氧化和逸散，最大程度保持了藥用植物的有效成分，同時由于全過程不用有機溶劑，因此萃取物絕無殘留的溶劑物質(zhì)，從而防止了提取過程中對人體有害物的存在和對環(huán)境的污染，保證了100%的純天然性。
研發(fā)中心—上海方心科技研究所是上海方心健康科技發(fā)展有限公司產(chǎn)學(xué)研結(jié)合技工貿(mào)的大CRO模式的中藥研發(fā)基地，中心在堅持“源于臨床、回歸臨床”的新產(chǎn)品開發(fā)思路的基礎(chǔ)上，與上海各大三級甲等醫(yī)院合作建立了臨床醫(yī)藥藥理研究和科技合作項目基地；與中科院院士、名老中醫(yī)、知名中西醫(yī)結(jié)合專家、各醫(yī)藥研究機構(gòu)和醫(yī)療機構(gòu)學(xué)科帶頭人等產(chǎn)期合作，致力于發(fā)掘臨床療效確切的經(jīng)驗方、研制具有臨床針對性的中藥新制劑。
作為方心集團營銷中心的載體—上海慈濟藥業(yè)有限公司是一家經(jīng)GSP 認證的專業(yè)從事藥品批發(fā)、醫(yī)院終端銷售和服務(wù)的醫(yī)藥公司，經(jīng)營范圍覆蓋處方藥、OTC、保健品、醫(yī)療器械及醫(yī)院制劑等領(lǐng)域，并與上海多家醫(yī)院及著名零售連鎖集團合作開辦零售藥店、專柜，如：和上海仁濟醫(yī)院東院、北院、南院、楊思醫(yī)院及上海中西醫(yī)結(jié)合醫(yī)院合作開辦了新慈濟、仁北、仁南等多家藥店，和國藥集團進行戰(zhàn)略合作，在所有與醫(yī)院新開辦的國大藥房（如：在東方醫(yī)院、東方醫(yī)院南院、中山醫(yī)院腫瘤分院、華山醫(yī)院北院等醫(yī)院的藥房）中均設(shè)有慈濟專柜。至今，上海慈濟藥業(yè)有限公司已成為集產(chǎn)品組合引進、產(chǎn)品注冊、政策事務(wù)公關(guān)、市場策劃、專業(yè)推廣提升、售后服務(wù)、商務(wù)終端垂直供應(yīng)鏈整合一體化的專業(yè)營銷、代理、服務(wù)的公司，擁有專業(yè)的銷售團隊以及體系完善、滲透力極強的營銷網(wǎng)絡(luò)，其銷售網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)覆蓋了包括綜合、?？啤⑸鐓^(qū)醫(yī)院以及藥店在內(nèi)的各類銷售終端和渠道。
上海方心健康科技發(fā)展有限公司（集團）控股的上海方心制藥科技有限公司是一家藥品生產(chǎn)企業(yè)，它既是方心集團的產(chǎn)品生產(chǎn)基地，也是科研成果實現(xiàn)產(chǎn)業(yè)化的孵化基地，新產(chǎn)品的中試基地。它選址于上海市松江區(qū)車墩鎮(zhèn)莘莘學(xué)子創(chuàng)業(yè)園內(nèi)，首期占地15畝，新建廠房建筑面積達7000㎡，一期總投資為3800萬元，于2010年2月通過上海市食品藥品監(jiān)督管理局的GMP認證，3月份正式投入生產(chǎn)。一期工程擁有中藥提取車間、口服固體制劑車間2個車間計4條生產(chǎn)線和1個中試室，年單班生產(chǎn)片劑2億片，膠囊劑2億粒，顆粒劑2000萬袋，年產(chǎn)值可達2億元以上。
經(jīng)過近二十年的成長發(fā)展，上海方心健康科技發(fā)展有限公司（集團）已成為一個集技、工、貿(mào)一體化的高新科技型企業(yè)。它以弘揚祖國醫(yī)藥 “上醫(yī)治未病”理念，將現(xiàn)代先進醫(yī)藥科學(xué)技術(shù)結(jié)合傳統(tǒng)中醫(yī)藥經(jīng)典理論，原創(chuàng)研發(fā)具有中醫(yī)藥特色的健康產(chǎn)品，以造福人類社會。
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