職位描述

職位描述：

DC主管作為SA的現(xiàn)場人員，其責(zé)任是成為SA和第三方最主要的溝通窗口，監(jiān)督，協(xié)調(diào)和處理發(fā)生在DC的所有與運(yùn)作相關(guān)的事宜；協(xié)助雙方質(zhì)量部門的溝通及決定的落實； 同時，DC人員要對現(xiàn)場操作方式及流程進(jìn)行優(yōu)化建議和實施，還要將SA不斷改變的新要求和標(biāo)準(zhǔn)告知第三方并確保實施。
移庫：
1) STO 確認(rèn)( 如果需要)
2) STO確認(rèn)后通知相關(guān)工廠做相應(yīng)的移庫準(zhǔn)備;
3) 和承運(yùn)商確認(rèn)移庫車輛到達(dá)工廠的時間; 駕駛員姓名;車號等相關(guān)信息并通知工廠;
4) 移庫到貨后,冷鏈產(chǎn)品和溫度敏感產(chǎn)品的隨貨溫度記錄和在途跟蹤表傳給ECCC, 讓AQO做質(zhì)量判斷;
5) 移庫隨貨的帶鮮章的COA的管理。建立臺帳，跟蹤記錄COA的使用情況，包含：到達(dá)數(shù)量統(tǒng)計；使用數(shù)量統(tǒng)計； 剩余數(shù)量統(tǒng)計及銷毀數(shù)量統(tǒng)計。若帶鮮章的COA不夠，必須記錄工廠補(bǔ)的COA及使用概況；
6) 在運(yùn)作的開始6個月內(nèi)，每天對移庫作SAP和WMS系統(tǒng)對帳，保證雙方系統(tǒng)的準(zhǔn)確；
7) 當(dāng)月和第三方核對上月的所有STO的回執(zhí)；
發(fā)貨：
1) 在SAP系統(tǒng)內(nèi)創(chuàng)建發(fā)貨DN或物料移動（如樣品申領(lǐng)）；
2) 發(fā)貨現(xiàn)場的監(jiān)督，確認(rèn)具體運(yùn)輸方式，包含：整車運(yùn)輸（同城的多點運(yùn)輸由一車完成）； 冷藏車運(yùn)輸；冷包的使用情況和數(shù)量；防護(hù)包裝的使用情況和數(shù)量等；
3) COA的交接；
4) 在運(yùn)作的開始6個月內(nèi)，每天對銷售及樣品領(lǐng)用作SAP和WMS系統(tǒng)對帳，保證雙方系統(tǒng)的準(zhǔn)確；
5) 當(dāng)月和第三方核對上月的所有POD；
6) 隨機(jī)對冷鏈產(chǎn)品的包裝方案和包裝過程進(jìn)行現(xiàn)場檢查；
退貨：
1) 現(xiàn)場確認(rèn)途損實物退貨和承運(yùn)商在Eccc系統(tǒng)報告的數(shù)量是否一致；
2) 現(xiàn)場確認(rèn)其它原因退貨和SA預(yù)計退貨是否一致；
3) 通知CS創(chuàng)建退貨;
4) 在SAP系統(tǒng)內(nèi)創(chuàng)建補(bǔ)貨DN（針對途損退貨）；
5) 當(dāng)月和第三方共同檢查上月的所有退貨單證；
KPIs；DQI；對帳及費(fèi)用支付申請
1) 按合同與實際發(fā)生的業(yè)務(wù)核對第三方所有倉庫費(fèi)用包括對發(fā)生的合理性進(jìn)行確認(rèn)：倉儲；運(yùn)輸防護(hù)包裝; 藥監(jiān)碼掃描等費(fèi)用；
2) 按合同與實際發(fā)生的業(yè)務(wù)核對第三方所有運(yùn)輸費(fèi)用包括對其發(fā)生的合理性進(jìn)行確認(rèn)：零擔(dān)運(yùn)輸；冷藏車運(yùn)輸；包車；特殊應(yīng)急發(fā)貨;運(yùn)輸防護(hù)包裝及退貨(如需要)費(fèi)用等；
3) 針對上月的倉庫管理和運(yùn)輸?shù)膶嶋H結(jié)果完成KPIs和DQI的考核；
4) 基于KPIs的考核結(jié)果，確認(rèn)相關(guān)的倉儲和運(yùn)輸費(fèi)用的扣除， 核對冷包費(fèi)用；
5) 申請各費(fèi)用的支付，并協(xié)調(diào)工廠采購和財務(wù)付款；
驗證；審計；培訓(xùn)
1) 協(xié)助完成驗證， 負(fù)責(zé)安排對車輛驗證的具體實施幫助起草冷包及冷藏車驗證方案并根據(jù)DC所在地及覆蓋區(qū)域合理安排冷包及冷藏車的冬夏季驗證;
2) 聯(lián)系第三方， 協(xié)調(diào)并要求其配合AQO和GQO對第三方的審計,包含:SOP等文件的準(zhǔn)備; 記錄的準(zhǔn)備; 培訓(xùn)資料的準(zhǔn)備等;
3) 幫助起草SOP, 定期更新SOP，確保SOP與實際操作完全一致。發(fā)起任何DC運(yùn)作的變更；
4) 按照既定的SOP及資料組織或?qū)嵤┫嚓P(guān)的培訓(xùn)，包括：冷包的培訓(xùn)；倉庫管理要求的培訓(xùn)； 運(yùn)輸管理要求的培訓(xùn)；協(xié)助質(zhì)量相關(guān)培訓(xùn)和HSE相關(guān)的培訓(xùn)等；

Education:
Minimum college degree, major in Supply Chain, Finance and other related majors will be a plus

Experience & knowledge:
5+ years’ working experience in logistics, warehouse management, in multinational company experience is preferred.
Sufficient knowledge of transportation, warehousing and inventory management is required. Experience in Pharma, FMCG, healthcare industry is preferred.

Core competencies:
? Good business ethics and sense of responsibility
? Proactive and work independent attitude
? Good communication and interpersonal skills
? Team work spirit
? Reasonable English level (reading / written)