職位描述

職位描述：

崗位職責(zé)：
1、會(huì)前的資料整理與信息收集；
2、場(chǎng)地布置；　　
3、負(fù)責(zé)與相關(guān)人員對(duì)接，做好需求的調(diào)查與統(tǒng)計(jì)；
4 協(xié)助上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)并按照公司規(guī)劃完成會(huì)議相關(guān)會(huì)務(wù)活動(dòng)前期準(zhǔn)備、組織等工作；包括找酒店，找會(huì)場(chǎng)。
5、負(fù)責(zé)公司活動(dòng)的會(huì)場(chǎng)布置工作，準(zhǔn)備所需要的會(huì)議通訊錄、會(huì)議資料,會(huì)議用品、等相關(guān)物品；
6、 辦理、核實(shí)每次課程參會(huì)人數(shù)，安排嘉賓簽到；
7、與后勤工作人員安排并協(xié)調(diào)好協(xié)調(diào)，保證會(huì)議正常進(jìn)行；
8.安排和檢查會(huì)場(chǎng)及其音響設(shè)備、燈光系統(tǒng)、多媒體等項(xiàng)目，保障設(shè)備正常運(yùn)行


任職要求：
1、 安排嘉賓簽到、住宿和餐飲；
2、內(nèi)勤保衛(wèi)，保障會(huì)議安全及參觀、考察途經(jīng)地的交通安全；
3、制作會(huì)議通訊錄、準(zhǔn)備會(huì)議所需要的會(huì)議資料,會(huì)議用品、會(huì)議演講稿等相關(guān)物品；
4、辦理與會(huì)人員證件、參會(huì)期間的人身意外傷害保險(xiǎn)等；
5、安排和檢查會(huì)場(chǎng)及其音響設(shè)備、燈光系統(tǒng)、多媒體等項(xiàng)目，保障設(shè)備正常運(yùn)行；
6、協(xié)調(diào)解決嘉賓和與會(huì)人員在會(huì)議期間提出的各種要求和問(wèn)題。
7、熟悉會(huì)務(wù)相關(guān)工作流程，熟悉應(yīng)用各種辦公軟件；
8、細(xì)致認(rèn)真，服務(wù)意識(shí)強(qiáng)，具有團(tuán)隊(duì)合作精神；
9、有較強(qiáng)的文字表達(dá)和溝通能力，親和力；
10、廣告、新聞、市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)、公共關(guān)系專業(yè)優(yōu)先。