職位描述

職位描述：

崗位職責：
1、會前的資料整理與信息收集；
2、場地布置；　　
3、負責與相關人員對接，做好需求的調查與統(tǒng)計；
4 協(xié)助上級領導并按照公司規(guī)劃完成會議相關會務活動前期準備、組織等工作；包括找酒店，找會場。
5、負責公司活動的會場布置工作，準備所需要的會議通訊錄、會議資料,會議用品、等相關物品；
6、 辦理、核實每次課程參會人數(shù)，安排嘉賓簽到；
7、與后勤工作人員安排并協(xié)調好協(xié)調，保證會議正常進行；
8.安排和檢查會場及其音響設備、燈光系統(tǒng)、多媒體等項目，保障設備正常運行


任職要求：
1、 安排嘉賓簽到、住宿和餐飲；
2、內勤保衛(wèi)，保障會議安全及參觀、考察途經(jīng)地的交通安全；
3、制作會議通訊錄、準備會議所需要的會議資料,會議用品、會議演講稿等相關物品；
4、辦理與會人員證件、參會期間的人身意外傷害保險等；
5、安排和檢查會場及其音響設備、燈光系統(tǒng)、多媒體等項目，保障設備正常運行；
6、協(xié)調解決嘉賓和與會人員在會議期間提出的各種要求和問題。
7、熟悉會務相關工作流程，熟悉應用各種辦公軟件；
8、細致認真，服務意識強，具有團隊合作精神；
9、有較強的文字表達和溝通能力，親和力；
10、廣告、新聞、市場營銷、公共關系專業(yè)優(yōu)先。