職位描述

1. 日常來客的簡(jiǎn)單接待、導(dǎo)引，參與公司對(duì)外重大接待工作。

2. 公司所有檔案的接收，包括各種文書、圖紙、合同、人事檔案等；對(duì)接收的檔案依日期、種類、部門等進(jìn)行分類，并確定檔案秘級(jí)及保管期限；

3. 公司的證照、統(tǒng)計(jì)資料、技術(shù)資料、會(huì)議記錄、決議、委托書、委任書、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件資料負(fù)責(zé)各類檔案管理，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級(jí)檔案必須保證安全。

4. 組織做好公司印鑒、介紹信、函件及報(bào)刊資料的收發(fā)等管理；

5. 負(fù)責(zé)各部門各分院安全衛(wèi)生巡查；辦公室員工日常行為的監(jiān)督及辦公環(huán)境的監(jiān)督

6. 負(fù)責(zé)公司員工的后勤保障工作，包括購(gòu)買機(jī)票（火車票）、預(yù)定酒店（退房）等事務(wù)

7. 管理公司及各分院水電，房租，維修相關(guān)事務(wù)處理

8. 管理公司清潔人員實(shí)施工作安排

9. 公司各項(xiàng)福利活動(dòng)的安排

10. 負(fù)責(zé)組織公司電子檔案的錄入及保管工作。

11. 負(fù)責(zé)公司用車制度及經(jīng)費(fèi)計(jì)劃的制定；

12. 負(fù)責(zé)公司車輛的調(diào)度和使用；

13. 負(fù)責(zé)交通安全的對(duì)外協(xié)調(diào)工作，負(fù)責(zé)處理安全交通事故；

14. 負(fù)責(zé)車輛的維修工作

15. 負(fù)責(zé)車輛公里、油、材料及司機(jī)各項(xiàng)費(fèi)用的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)工作；

16. 負(fù)責(zé)會(huì)議前期準(zhǔn)備、會(huì)場(chǎng)布置工作及會(huì)議用餐等工作；

17. 負(fù)責(zé)會(huì)議所需物品的準(zhǔn)備工作。

18. 負(fù)責(zé)管理公司固定資產(chǎn)的盤點(diǎn)及日常管理

19. 完成上級(jí)交辦的其他工作任務(wù)