職位描述

工作職責(zé):

協(xié)助并完成與高管有關(guān)的各項(xiàng)工作，包括會(huì)議協(xié)調(diào)與安排，差旅協(xié)助，費(fèi)用結(jié)算，部門溝通等在內(nèi)一系列支持工作

部門高管的日常工作：

1) 日常的會(huì)議協(xié)調(diào)與組織（包括會(huì)議紀(jì)要的撰寫）

2) 差旅安排（簽證，機(jī)票，酒店，差旅日程）

3) 費(fèi)用報(bào)銷（差旅，辦公簽證等所有與高管有關(guān)的費(fèi)用處理）

4) 高管訪客來(lái)訪接待及安排

5) 高管考勤

6) 高管歸檔

7) 與高管有關(guān)的所有文件流轉(zhuǎn)

8) 高管工作中的文件準(zhǔn)備及協(xié)調(diào)（PPT，word等撰寫                                           

9) 部門構(gòu)架撰寫及部門績(jī)效提交

與集團(tuán)辦公室有關(guān)工作

1) 核心內(nèi)參的撰寫

2) 定期向集團(tuán)辦公室提供文檔和圖片等各類素材

3) 與各橫向組織保持溝通，將信息及時(shí)有效傳遞

4) 參與集團(tuán)辦公室其他工作的協(xié)助（如科技大會(huì)，集團(tuán)年會(huì)，司慶等活動(dòng)的活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)協(xié)助工作）    5) 年度大事記撰寫和其他文案

效率與協(xié)作委員會(huì)事務(wù)

1) 協(xié)調(diào)并組織效率委員會(huì)的各會(huì)議（包括會(huì)議紀(jì)要撰寫）

2) 跟進(jìn)效率委員會(huì)的各項(xiàng)決議任務(wù)

？ 微創(chuàng)國(guó)際貿(mào)易（上海）有限公司事務(wù)

1) 印章保管（公章，合同章，法人章）

2) 企業(yè)年報(bào)公示填報(bào)

3) 企業(yè)相關(guān)用印和其他臨時(shí)事項(xiàng)

集團(tuán)辦公室：各類會(huì)議和其他與高管有關(guān)事項(xiàng)的安排、來(lái)訪接待等

集團(tuán)內(nèi)部各職能部門（HR/IT/財(cái)務(wù)）：日常行政事務(wù)

部門各職能模塊：部門會(huì)議和各種事項(xiàng)的協(xié)調(diào)組織

任職資格:

Viso,Photoshop等其他軟件；

組織協(xié)調(diào)能力、分析解決問(wèn)題能力、溝通能力、文字撰寫能力和PPT制作能力；

業(yè)務(wù)基礎(chǔ)知識(shí)；