職位描述

1、日常前臺行政事務(wù)處理：訪客接待、來電管理、快遞派發(fā)、門禁管理、藥箱管理、中國區(qū)通訊錄更新，票務(wù)和酒店預(yù)訂，部門考勤統(tǒng)計(jì)，會議室管理、會議支持。公司內(nèi)部辦公設(shè)備的正常運(yùn)行。（如：打印機(jī)、電話機(jī)、空調(diào)機(jī)等）

2、涉及日常保潔、物業(yè)、辦公用品、綠植、飲用水等其它17家（固定12家，不定期5家）供應(yīng)商管理及費(fèi)用結(jié)算，每年2月完成對供應(yīng)商回顧計(jì)劃新一年的供應(yīng)商管理目標(biāo)。（包括地毯清洗/年/2次；滅火器年檢/年/次）

3、協(xié)助部門上級共同維護(hù)和管理公司企業(yè)號、公司管辦郵箱、公司內(nèi)刊、企業(yè)資質(zhì)文件。合同歸檔，每年企業(yè)年報(bào)的填寫工作。（瑞爾圣彬，瑞盛時(shí)代，瑞爾圣彬外商聯(lián)合年報(bào)；珠海公司企業(yè)年報(bào)）

4、耐心幫助或協(xié)助同事解決各類問題；處理辦公區(qū)全部突發(fā)情況，遇到疑難問題，及時(shí)與上級溝通協(xié)商一同解決。

5、高效及時(shí)完成上級安排的其它工作。

任職要求：

1、專科及以上學(xué)歷，1年以上前臺/行政助理工作經(jīng)驗(yàn)。

2、良好的溝通協(xié)調(diào)能力，能高效實(shí)施行政工作流程。

3、工作認(rèn)真、細(xì)心、責(zé)任心強(qiáng)，擅于主動學(xué)習(xí)，積極改正問題。

4、服從上級管理，積極配合領(lǐng)導(dǎo)安排的工作內(nèi)容，協(xié)調(diào)、完善部門工作的高效進(jìn)行。