職位描述

行政助理職責(zé)

    

1.運營管理

    

1.1負(fù)責(zé)接待病人、家屬和訪客，接聽來電，收發(fā)信件快遞等；

    

1.2協(xié)助維持中心秩序，滿足病人照護需求，并維護接待區(qū)整潔有序；

    

1.3協(xié)助護士長確保中心整潔，協(xié)調(diào)和督導(dǎo)保潔保安人員的日常工作，確保所有設(shè)施、設(shè)備和用品得到妥善使用和維護；

    

1.4能及時有效地獨立處理或協(xié)助中心管理層解決患者/客戶投訴；

    

1.5負(fù)責(zé)工作人員考勤記錄，編制統(tǒng)計報告定期向總部匯報。

    

2.行政事務(wù)

    

2.1為臨床團隊提供行政文書支持，包括但不限于對中心行政文書的復(fù)印，傳真，郵寄和歸檔，維護電子文件系統(tǒng)，對中心重要文書的記錄、備案和維護；

    

2.2負(fù)責(zé)匯總中心運營數(shù)據(jù)和結(jié)果，協(xié)助中心負(fù)責(zé)人及時、準(zhǔn)確地向總部報告經(jīng)營業(yè)績，協(xié)助完成預(yù)算和支出報表；

    

2.3安排和協(xié)調(diào)中心例會及中心管理人員與總部的管理會議，負(fù)責(zé)會議紀(jì)要和督辦；

    

2.4負(fù)責(zé)中心辦公用品的庫存管理；

    

2.5定期協(xié)助完成客戶滿意度調(diào)查和統(tǒng)計工作。

        

采購物流職責(zé)

    

1.采購管理

    

1.1嚴(yán)格按照公司采購制度和流程，實施中心日常運營所必須的藥品、設(shè)施、耗材、用品和服務(wù)等采購工作，滿足中心臨床和運營需求；

    

1.2負(fù)責(zé)所有當(dāng)?shù)夭少徍贤募皶r更新和談判，確保競標(biāo)，并符合總部采購指令；

    

1.3協(xié)助中心負(fù)責(zé)人評估和管理主要供應(yīng)商和供應(yīng)關(guān)系，確保采購價格和采購條件符合中心***利益；

    

1.4參與法律部門編制采購合同條款，提供一線建議；

    

1.5確保采購的物品符合臨床要求，做好相應(yīng)資料的管理，包括三證在有效期內(nèi)；

    

1.6負(fù)責(zé)保存采購工作的必要原始記錄，做好統(tǒng)計和定期上報工作。

    

2.物流管理

    

2.1驗收貨物入庫，審核相關(guān)單據(jù)，積極配合庫房管理人員保質(zhì)、保量完成采購貨物的入庫；

    

2.2負(fù)責(zé)安排患者藥品和耗材的上門/就近配給配送；

    

2.3配合分析倉庫進出庫數(shù)量，協(xié)助庫房管理，以確保準(zhǔn)確性和時效性。

    

3.信息管理

    

熟練準(zhǔn)確地運用中心管理軟件進行采購信息及數(shù)據(jù)的采集和匯總，創(chuàng)建和維護采購相關(guān)數(shù)據(jù)庫(供應(yīng)商信息、合同定價細(xì)節(jié))，定期向總部匯報。