職位描述

JOB SUMMARY Provide logistics support to the department head, and the team, to ensure administration efficiency aligned with business objectives and priorityResponsibilities：· To provide fast, efficient, effective and reliable secretarial support to the team;· To manage the calendar and day-to-day business needs of the Medical Director;· To organize, coordinate & facilitate meetings, including scheduling meeting times, making travel arrangements for attendees, and ensuring that various meeting amenities are available;· To collate and prepare the expense claims · To process necessary payments via system (PO and non-PO invoices, cross charge requests, etc.)Education, Qualifications, Skills and Experience：· Bachelor’s degree or above with 1~2 years of secretarial experience in a fast-paced working environment;· Able to carry out duties and responsibilities with minimal supervision;· Able to prioritize and balance tasks as assigned and deliver within deadlines with confidence;· Ability to liaise with multiple stakeholders and collaborate with other PA across multiple geographies;· Team work and service minded· Good command in written & spoken English and Chinese;· Good working knowledge of MS Word, PowerPoint & Excel.